Ukončení podnikání je důležité rozhodnutí. Ať už podnikáte jako OSVČ, nebo provozujete s.r.o. či a.s., vždy existuje legální a bezpečný postup, který vás ochrání před budoucími problémy. Níže najdete přehledné vysvětlení jednotlivých variant a upozornění na nejčastější chyby.

OSVČ

Pokud podnikáte jako OSVČ, je ukončení relativně přímočaré. Přesto je potřeba dodržet správné kroky:

Základní postup:

1. zrušení živnostenského oprávnění: provádí se na živnostenském úřadě (osobně nebo online).
2. oznámení Finančnímu úřadu - Podání posledního daňového přiznání a případně přehledů k DPH.
3. Odhlášení ze zdravotního a sociálního pojištění
4. ukončení závazků: doplatit daně, pojistné a uzavřít smlouvy (nájmy, služby apod.).

U OSVČ platí jednoduché pravidlo: co neukončíte, to vás může dohnat i po letech. Nezapomeňte, že OSVČ ručí celý svým majetkem.

Likvidace s.r.o. nebo a.s. společnosti

Nejbezpečnější řešení: likvidace společnosti

U společností s.r.o. a a.s. je nejbezpečnějším a zároveň jediným skutečně konečným řešením řádná likvidace společnosti. Nejde o formální krok, ale o proces přesně daný zákonem, který má jasný cíl – definitivní zánik společnosti bez budoucích rizik.

Výsledkem není „pocit, že je firma pryč“, ale jistota, že skutečně neexistuje.

Jak celý proces probíhá:

• Společnost na sebe převedeme a jmenujeme likvidátora
  Firmu převezmeme do naší správy a současně je jmenován likvidátor, který jedná výhradně v zájmu řádného ukončení společnosti.
• Vše probíhá u notáře
  Převod společnosti i vstup do likvidace jsou provedeny notářským zápisem. Notář ze zákona potvrzuje, že celý postup probíhá v souladu s právními předpisy.
  Díky tomu nelze převod ani vstup do likvidace zpětně zpochybnit – ani věřiteli, ani státní správou.
• Firma v likvidaci již nesmí podnikat
  Jakmile je společnost v likvidaci, nesmí vykonávat podnikatelskou činnost. Tím se zásadně liší od pochybných převodů.
  Nemusíte se obávat, že by byla vaše bývalá firma zneužita k podvodům, daňovým řetězcům nebo jiným rizikovým aktivitám.
• Komunikace s věřiteli a úřady
  V průběhu likvidace:
  • komunikujeme s věřiteli,
  • zajišťujeme zákonné výzvy,
  • jednáme s finančním úřadem a dalšími orgány státní správy,
  • ukončujeme všechny smluvní a právní vztahy společnosti.
• Souhlas finančního úřadu s výmazem
  Před samotným výmazem společnosti z obchodního rejstříku máme od Finančního úřadu potvrzený souhlas s výmazem, což je klíčový krok potvrzující, že vůči státu nejsou žádné nevyřešené povinnosti.
• Výmaz z obchodního rejstříku
  Proces je dokončen výmazem společnosti z obchodního rejstříku (OR). Tím firma právně i fakticky zaniká a vy se definitivně zbavujete odpovědnosti i budoucích rizik.

Tento postup zajišťuje Likvidátor společností s.r.o., a to transparentně, legálně a až do úplného konce.
Výsledkem není „pocit, že je firma pryč“, ale jistota, že skutečně neexistuje.

Prokrastinace se Vám nevyplatí

Nechat firmu „spát“ a doufat, že se na ni časem zapomene, není řešení. Naopak – jde o jeden z nejrizikovějších postupů, se kterým se v praxi setkáváme. I neaktivní společnost má trvalé zákonné povinnosti vůči státu. Jejich neplněním se vystavujete zbytečným a často velmi vážným následkům.

Pokud společnost dlouhodobě neplní své povinnosti (nepodává účetní závěrky, nekomunikuje s úřady, neplní daňové povinnosti), může soud zahájit řízení o jejím zrušení. V takovém případě soud nařídí povinnou likvidaci a velmi často jmenuje likvidátorem přímo jednatele nebo členy statutárního orgánu.

Aktivní a dobrovolná likvidace je vždy bezpečnější, levnější a pod plnou kontrolou.

To má zásadní dopady:

• likvidaci musíte provést na vlastní odpovědnost,
• nesete plnou osobní odpovědnost za její průběh,
• hrozí vysoké pořádkové pokuty a sankce, pokud likvidace neproběhne řádně a včas,
• riziko osobní odpovědnosti za škodu se výrazně zvyšuje.

Z praxe platí jednoduché pravidlo: čím déle se problém odkládá, tím dražší a složitější řešení nakonec je. Mnoho jednatelů řeší likvidaci až ve chvíli, kdy je k tomu soud donutí – a to už je vždy ta nejhorší možná varianta.

Aktivní a dobrovolná likvidace je vždy bezpečnější, levnější a pod plnou kontrolou, než čekat, až rozhodnutí převezme soud

.

Jednoduché řešení není vždy správná cesta

Na internetu lze často narazit na „zaručené rady“, jak se jednoduše zbavit společnosti – například odstoupit z funkce jednatele, přestat hradit sídlo, případně ignorovat povinnosti, s tím, že „soud firmu stejně zruší sám“. Tyto postupy se mohou na první pohled jevit jako snadná cesta, ve skutečnosti však patří k nejrizikovějším řešením vůbec.

Ano, soud může po čase zahájit řízení o zrušení společnosti a nařídit její likvidaci. Tím ale problémy nekončí – naopak začínají. Ve většině případů totiž soud jmenuje likvidátorem společníka nebo bývalého jednatele. Jinými slovy: před likvidací „utečete“, ale soud vás k ní zase vrátí.

Důsledky jsou zásadní:

• likvidaci musíte provést osobně a na vlastní odpovědnost,
• likvidace probíhá pod dohledem soudu,
• hrozí pořádkové pokuty, pokud nepostupujete řádně a včas,
• vzniká zvýšené riziko osobní odpovědnosti za škodu,
• celý proces je výrazně zdlouhavější, stresující a dražší.

Řádná, dobrovolná likvidace vám dává informace o průběhu a kontrolu nad řešením.

Zvláštní kapitolou je odstoupení z funkce jednatele. Dříve šlo o relativně jednoduchý krok, dnes už tomu tak není. Odstoupení:

musí splňovat přesné zákonné podmínky,

musí být řádně doručeno společnosti,

může být zpochybněno, pokud není prokazatelné nebo je účelové,

nezbavuje vás odpovědnosti za období, kdy jste funkci vykonávali.

Navíc samotné odstoupení neřeší existenci společnosti. Firma dál existuje, má povinnosti a problémy se pouze přesouvají v čase – často do okamžiku, kdy je začne řešit soud nebo státní správa.

Rady typu „nic neřešte a ono to nějak dopadne“ vedou v praxi téměř vždy k tomu, že se z původně řešitelného problému stane vážný osobní a finanční problém.

Čemu se vyhnout: bílí koně a účelové převody

Internet je plný nabídek jednotlivců a firem, které slibují „rychlou a bezpečnou cestu“, jak se zbavit problémové společnosti. Typický scénář je jednoduchý: "firmu od vás převezmou za částku okolo 15–18 000 Kč" a vy získáte zdánlivý pocit klidu, že je vše vyřešeno.

Skutečnost je však opačná. Takový převod na pochybný nebo účelově založený subjekt je okamžitě viditelný pro věřitele i státní správu. Právě tyto převody jsou pro úřady signálem ke kontrole a ke zpochybnění celého postupu. Místo toho, aby problém zmizel, upozorníte na sebe a svou bývalou společnost ještě více.

Hrozí Vám zpochybnění celého převodu a osobní zodpovědnost za dluhy a doměrky daní.

Zásadní riziko spočívá v tom, že nemáte žádnou kontrolu nad tím, co se s firmou děje dál. Velmi často jsou takto převedené společnosti dále využívány v podvodných řetězcích, k fiktivním plněním nebo daňovým únikům. Výsledkem pak nebývá klid, ale nové a mnohem vážnější problémy – výzvy od policie nebo soudů. Náklady na právní zastoupení se v takovém případě rychle vyšplhají mnohonásobně výš, než kolik by stála řádná likvidace společnosti. Nemluvě o tom, že vám může hrozit osobní odpovědnost za dluhy či doměrky daní.

Často se také setkáváme s tvrzením, že tyto subjekty firmu „zlikvidují“. To je však zavádějící informace. Likvidaci společnosti musí provést notářským zápisem, přičemž samotné notářské poplatky se pohybují přibližně v rozmezí 11–15 000 Kč. K tomu se váže celá řada dalších zákonných kroků a nákladů. Z uvedených důvodů je zřejmé, že o skutečnou likvidaci za nabízené částky jít nemůže.

Pokud někdo nabízí „levné a rychlé zbavení se firmy“, ve skutečnosti nenabízí řešení, ale odklad a násobení problémů. Jedinou bezpečnou cestou je řádná, transparentní likvidace až do výmazu z obchodního rejstříku.